Teams 批量删除章节备注的完整指南

Teams Teams作品 2025-12-15 4

目录导读

什么是Teams章节备注及其管理挑战
批量删除章节备注的三种主要方法
使用PowerShell脚本批量操作详解
通过Teams管理中心的批量管理
第三方工具解决方案比较
最佳实践与注意事项
常见问题解答

什么是Teams章节备注及其管理挑战

Microsoft Teams中的“章节备注”通常指的是会议录制中按议程章节自动或手动添加的注释标记，随着Teams会议录制的普及，许多组织积累了大量的录制文件，每个文件都可能包含多个章节备注，这些备注虽然有助于导航录制内容，但当需要清理存储空间或整理录制文件时,批量删除这些备注成为了一项实际需求。

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管理挑战主要体现在：

Teams界面未提供直接的批量删除功能
手动逐个删除耗时耗力，效率低下
企业环境中可能有数百个录制文件需要处理
需要平衡数据清理与内容保留的需求

批量删除章节备注的三种主要方法

使用Microsoft Graph API

Microsoft Graph API提供了程序化访问Teams数据的能力，包括会议录制和关联的元数据，通过API调用，可以批量识别和删除章节备注,这种方法需要一定的开发知识和适当的权限设置。

PowerShell脚本自动化

对于IT管理员和技术用户，PowerShell结合Microsoft Teams模块和Graph API是最强大的批量处理方案，通过编写脚本,可以自动化整个删除流程。

Teams管理中心有限功能

Teams管理中心的某些版本提供了有限的批量管理功能，但通常不直接支持章节备注的批量删除,更多是针对整个录制文件的管理。

使用PowerShell脚本批量操作详解

以下是使用PowerShell批量删除Teams章节备注的步骤：

# 1. 安装必要的模块
Install-Module -Name Microsoft.Graph -Force
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force
# 2. 连接到Graph API和Teams
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All", "OnlineMeetings.ReadWrite.All"
Connect-MicrosoftTeams
# 3. 获取所有会议录制
$recordings = Get-CsOnlineMeetingRecording -All
# 4. 筛选需要处理的录制文件
$targetRecordings = $recordings | Where-Object {
    $_.CreatedDateTime -lt (Get-Date).AddDays(-30) # 示例：处理30天前的录制
}
# 5. 批量删除章节备注（伪代码示例）
foreach ($recording in $targetRecordings) {
    # 获取录制文件的章节信息
    $chapters = Get-MgOnlineMeetingRecordingChapter -OnlineMeetingId $recording.Id
    # 删除所有章节备注
    foreach ($chapter in $chapters) {
        Remove-MgOnlineMeetingRecordingChapter -OnlineMeetingId $recording.Id -ChapterId $chapter.Id
    }
    Write-Host "已处理录制文件: $($recording.Name)" -ForegroundColor Green
}

重要提示：实际脚本需要根据具体API版本和权限进行调整,建议先在测试环境中验证。

通过Teams管理中心的批量管理

虽然Teams管理中心不直接提供“批量删除章节备注”功能,但可以通过以下间接方法管理：

批量删除整个录制文件：
- 进入Teams管理中心 > 会议 > 录制
- 使用筛选器选择需要处理的录制
- 批量删除操作会同时移除录制文件和所有关联的章节备注
通过保留策略管理：
- 设置会议录制的保留策略
- 自动清理超过指定时间的录制内容
- 这种方法会删除整个录制，包括章节备注
使用安全与合规中心：
- 搜索识别包含特定章节备注的录制
- 执行批量操作处理搜索结果

第三方工具解决方案比较

市场上有一些第三方工具声称可以批量管理Teams内容：

工具名称	批量删除功能	价格模型	安全性评估
SysKit Point	支持批量操作	订阅制	高，本地部署选项
AvePoint Cloud Governance	有限支持	按用户/年	高，企业级
ShareGate	不支持章节备注删除	一次性许可	中等
PowerShell自定义脚本	完全支持	免费	取决于实施质量