Teams中如何取消流程下划线，完整操作指南

Teams Teams作品 2025-12-16 4

目录导读

Teams流程下划线的作用与问题
取消流程下划线的三种主要方法
通过消息策略禁用流程下划线
使用PowerShell命令移除下划线功能
常见问题与解决方案
最佳实践与注意事项

Teams流程下划线的作用与问题

Microsoft Teams中的流程下划线功能，通常指的是当用户输入特定关键词或短语时，系统自动识别并添加下划线，提示这可能是一个可操作的流程或命令，这一功能原本设计用于提高工作效率，帮助用户快速启动审批流程、任务分配或其他自动化操作。

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许多用户在实际使用中发现这一功能反而造成了困扰：

非故意的下划线干扰了正常的消息阅读体验
在某些专业术语或特定表述中产生误识别
在正式商务沟通中显得不够专业
可能泄露内部流程关键词给外部参与者

根据微软官方社区的反馈,超过30%的企业用户曾寻求禁用此功能的方法，特别是在法律、金融等需要严谨表述的行业。

取消流程下划线的三种主要方法

通过Teams设置界面调整

这是最直接的解决方案,适合个人用户快速调整：

打开Microsoft Teams客户端
点击右上角个人头像,选择“设置”
在左侧菜单中选择“消息”
找到“消息预览”或“链接处理”相关选项
关闭“自动检测链接和流程”或类似选项
重启Teams使设置生效

注意：不同版本的Teams界面可能略有差异，部分企业版可能隐藏了此选项。

禁用特定连接器

流程下划线通常与特定连接器关联：

进入Teams中需要调整的频道
点击频道名称右侧的“更多选项”(⋯)
选择“连接器”
查看已启用的连接器列表
找到可能触发下划线的连接器（如Power Automate、Approvals等）
点击“配置”并调整设置，或直接移除连接器

调整组织级策略

对于企业管理员,可以从全局层面管理此功能：

登录Microsoft Teams管理中心
导航至“消息策略”部分
创建或编辑现有消息策略
找到“流程建议”或“智能操作”相关设置
将其设置为“禁用”
将此策略分配给相应用户或群组

通过消息策略禁用流程下划线

企业管理员可以通过精细化的消息策略控制流程下划线功能：

步骤详解：

访问管理门户
- 登录Microsoft 365管理员中心
- 选择“Teams管理中心”
创建自定义消息策略
- 导航至“消息策略”页面
- 点击“添加”创建新策略
- 命名为“禁用流程下划线策略”

配置策略设置

设置项建议配置：
- 流程建议：关闭
- 链接预览：根据需求选择
- 智能服务：部分禁用
- 命令建议：可保持开启

分配策略
- 将策略分配给特定用户组
- 或设置为默认策略影响所有用户
验证效果
- 策略应用后通常15-30分钟生效
- 建议测试用户确认下划线已消失

使用PowerShell命令移除下划线功能

对于需要批量管理或自动化配置的场景,PowerShell提供了更强大的控制能力：

基础配置命令

# 连接Teams PowerShell模块
Connect-MicrosoftTeams
# 创建新的消息策略
New-CsTeamsMessagingPolicy -Identity "NoFlowUnderlinePolicy" -AllowFlowBotAutoProvisioning $false -AllowFlowBot $false
# 将策略分配给用户
Grant-CsTeamsMessagingPolicy -PolicyName "NoFlowUnderlinePolicy" -Identity "user@domain.com"
# 批量分配策略
$users = Get-Content "C:\UsersList.txt"
foreach ($user in $users) {
    Grant-CsTeamsMessagingPolicy -PolicyName "NoFlowUnderlinePolicy" -Identity $user
}

高级管理脚本

对于大型组织,可以创建更智能的部署脚本：

# 检查当前策略设置
Get-CsTeamsMessagingPolicy | Select-Object Identity, AllowFlowBot, AllowFlowBotAutoProvisioning
# 禁用所有现有策略中的流程功能
$policies = Get-CsTeamsMessagingPolicy
foreach ($policy in $policies) {
    Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity $policy.Identity -AllowFlowBot $false -AllowFlowBotAutoProvisioning $false
}
# 生成配置报告
Get-CsTeamsMessagingPolicy | Export-Csv "C:\TeamsPolicyReport.csv"