Teams 如何批量导出机器人明细，完整指南与实操步骤

Teams Teams作品 2025-12-18 8

目录导读

Teams机器人管理概述
批量导出机器人明细的准备工作
三种主流导出方法详解
常见问题与解决方案
最佳实践与安全建议
总结与后续管理策略

Teams机器人管理概述

Microsoft Teams作为现代协作平台的核心工具，其机器人生态日益丰富，这些机器人包括官方提供的功能型机器人（如会议助手、审批机器人）和第三方开发的定制机器人，随着组织内机器人数量增加，管理员需要定期审计和导出机器人明细，以便进行许可证管理、安全监控和成本分析。

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机器人明细通常包含以下关键信息：机器人名称、ID、创建者、创建时间、权限范围、使用状态、所属团队/频道以及API调用频率等，批量导出这些数据对于IT管理、合规审计和资源优化至关重要。

批量导出机器人明细的准备工作

在开始导出之前,请确保完成以下准备工作：

权限要求：

全局管理员或Teams服务管理员角色
或具有应用程序管理权限的自定义角色

工具准备：

Microsoft Teams管理中心访问权限
PowerShell环境（推荐使用Windows PowerShell 5.1或更高版本）
Microsoft Graph PowerShell模块（版本2.0或更高）
必要的API权限（Application.Read.All, AppCatalog.Read.All等）

环境配置：

# 安装必要的PowerShell模块
Install-Module -Name Microsoft.Graph -Force
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force
# 连接到Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Application.Read.All", "Directory.Read.All"
# 连接到Teams
Connect-MicrosoftTeams

三种主流导出方法详解

通过Teams管理中心手动导出

登录到Microsoft Teams管理中心 (https://admin.teams.microsoft.com)
导航至“Teams应用” > “管理应用”
使用筛选器选择“机器人”类型
虽然界面不直接提供批量导出,但可以通过以下变通方式：
- 使用浏览器开发者工具监控网络请求
- 复制请求中的JSON数据
- 使用在线JSON转CSV工具转换格式

局限性：此方法适合机器人数量较少的情况，大量机器人时效率较低。

使用PowerShell脚本批量导出

这是最推荐的高效方法,以下脚本可获取并导出所有机器人信息：

# 获取所有Teams应用程序
$apps = Get-TeamsApp
# 筛选出机器人类型应用
$bots = $apps | Where-Object {$_.AppType -eq "Bot" -or $_.DistributionMethod -eq "Organization"}
# 创建详细列表
$botDetails = @()
foreach ($bot in $bots) {
    $botInfo = [PSCustomObject]@{
        机器人名称 = $bot.DisplayName
        应用ID = $bot.AppId
        发布者 = $bot.Publisher
        版本 = $bot.Version
        描述 = $bot.Description
        安装状态 = "已安装"
        安装时间 = (Get-Date).ToString("yyyy-MM-dd")
    }
    $botDetails += $botInfo
}
# 导出到CSV文件
$botDetails | Export-Csv -Path "C:\TeamsBots_Export_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Write-Host "成功导出 $($botDetails.Count) 个机器人明细到CSV文件" -ForegroundColor Green

通过Microsoft Graph API高级导出

对于需要更详细信息的场景,可使用Graph API：

# 通过Graph API获取应用程序详情
$applications = Get-MgApplication
$botData = @()
foreach ($app in $applications) {
    if ($app.Tags -contains "bot") {
        $servicePrincipal = Get-MgServicePrincipal -Filter "appId eq '$($app.AppId)'"
        $botInfo = [PSCustomObject]@{
            名称 = $app.DisplayName
            应用ID = $app.AppId
            对象ID = $app.Id
            服务主体ID = $servicePrincipal.Id
            创建时间 = $app.CreatedDateTime
            主页URL = $app.HomePage
            权限 = ($app.RequiredResourceAccess | ConvertTo-Json -Compress)
            认证类型 = $app.SignInAudience
        }
        $botData += $botInfo
    }
}
# 导出为JSON格式保持数据结构
$botData | ConvertTo-Json -Depth 5 | Out-File "C:\TeamsBots_Detailed_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').json"

常见问题与解决方案

Q1：导出时提示权限不足怎么办？ A：确保使用管理员账户登录，并运行以下命令授予同意：

Connect-MgGraph -Scopes "Application.Read.All", "Directory.Read.All", "AppCatalog.Read.All" -ContextScope Process

Q2：导出的数据缺少某些机器人怎么办？ A：部分机器人可能以不同形式存在：

检查筛选条件是否过于严格
尝试获取所有应用再筛选
确认机器人是否已被删除但仍有残留条目

Q3：如何自动化定期导出？ A：创建计划任务运行PowerShell脚本：

# 将脚本保存为.ps1文件
# 使用任务计划程序设置定期执行
# 添加邮件发送功能自动发送报告

Q4：导出的CSV文件中文乱码如何解决？ A：在Export-Csv命令中指定编码：

Export-Csv -Path "文件名.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

最佳实践与安全建议

定期审计周期：

每月一次完整导出
每季度进行权限审查
机器人变更时实时记录

安全注意事项：

敏感信息处理：导出文件应加密存储，仅限授权人员访问
权限最小化：定期审查机器人权限，移除不必要的API访问
生命周期管理：建立机器人退役流程，及时清理未使用机器人

优化建议：

创建自定义PowerShell模块封装常用导出功能
将导出数据与Azure Monitor或Log Analytics集成
设置机器人使用量警报,异常时自动通知

合规性考量：

确保导出流程符合组织数据保留政策
记录所有导出操作日志
国际组织需考虑GDPR等数据保护法规

总结与后续管理策略

批量导出Teams机器人明细是现代化IT管理的基础能力,通过结合Teams管理中心、PowerShell和Graph API，管理员可以建立全面的机器人监控体系，建议采用分层管理策略：

基础层：每月使用PowerShell脚本自动导出，建立机器人清单基线。

监控层：设置关键指标监控，如机器人调用频率异常、权限变更等。

优化层：分析机器人使用数据，识别低效或冗余机器人，优化许可证分配。

治理层：建立机器人审批和生命周期管理流程，确保合规和安全。

随着Teams平台发展,机器人管理工具也会持续更新，建议定期查看Microsoft官方文档，关注新功能的发布，考虑使用第三方管理工具如Power Platform或专用SaaS解决方案，进一步提升管理效率。

通过系统化的导出和管理流程,组织不仅能确保合规性，还能最大化Teams机器人的投资回报，为数字化协作提供安全可靠的基础支撑。

标签： Teams机器人导出批量操作指南

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