目录导读
- 举手功能的作用与适用场景
- 关闭举手功能的三种主要方法
- 主持人权限与参与者设置详解
- 常见问题解答（Q&A）
- 最佳实践建议与替代方案
- 跨平台操作差异说明
举手功能的作用与适用场景
Microsoft Teams的举手功能是线上会议的重要交互工具，允许参与者在不断开主持人发言的情况下示意提问或发言需求，这项功能特别适用于大型培训、全员会议或课堂场景,帮助主持人有序管理发言顺序。
在某些会议场景中，举手功能可能变得不必要甚至干扰会议流程，例如小型团队日常站会、快速决策会议或自由讨论环节，关闭举手功能可以让交流更自然流畅，理解何时使用、何时关闭这一功能,是高效会议管理的关键技能。
关闭举手功能的三种主要方法
通过会议控件直接关闭
这是最直接的关闭方式：
- 进入Teams会议后，点击屏幕顶部会议控件中的“更多操作”（⋯）
- 选择“会议设置”或直接查找“举手”图标
- 点击举手图标即可切换开关状态（蓝色为开启,灰色为关闭）
通过会议选项预先设置
在安排会议时预先配置：
- 创建新会议时，填写完基本信息后点击“会议选项”
- 在打开的网页设置界面中，找到“参与者权限”部分
- 将“允许举手”选项切换为“关闭”
- 保存设置后发送会议邀请
通过策略管理中心批量管理
对于Teams管理员,可以批量管理组织内所有会议的举手功能：
- 登录Microsoft Teams管理后台
- 导航至“会议”>“会议策略”
- 编辑或创建新策略，找到“参与者互动”相关设置
- 调整“允许举手”策略并分配给相应用户
主持人权限与参与者设置详解
主持人专属权限：只有会议主持人或共同主持人可以启用或关闭举手功能，普通参与者只能使用该功能,无法修改其状态。
权限层级说明：
- 会议创建者自动成为主持人
- 主持人可以指定共同主持人共享管理权限
- 主持人可以在会议中转移主持权限给其他参与者
- 举手功能状态变更实时生效，无需重启会议
特殊情况处理：如果会议中看不到举手选项,请检查：
- 您是否具有主持人权限
- Teams客户端是否为最新版本
- 组织策略是否限制了功能使用
常见问题解答（Q&A）
Q：关闭举手功能后，参与者如何请求发言？ A：参与者可以通过聊天窗口发送消息示意，或直接取消静音发言（如果权限允许），主持人也可以开启“允许参与者取消静音”选项。
Q：能否只对部分参与者关闭举手功能？ A：目前无法针对个别参与者设置举手功能,该设置对所有参与者统一生效。
Q：关闭举手功能会影响“反应”功能吗？ A：不会，举手功能与表情反应（点赞、爱心等）是独立的功能,关闭举手不会影响其他互动功能。
Q：为什么我的Teams没有举手选项？ A：可能原因包括：使用旧版Teams、组织管理员禁用了该功能、或您不是会议主持人,建议更新到最新版本并确认权限。
Q：Web版Teams也能关闭举手功能吗？ A：可以，Web版Teams的举手功能控制位置与桌面版相似,同样需要主持人权限才能修改设置。
最佳实践建议与替代方案
会议类型与功能匹配建议
- 大型会议（50人以上）：建议开启举手功能，有序管理发言
- 工作坊或培训：结合举手与分组讨论室功能
- 小型团队会议（10人以下）：可关闭举手，鼓励自由交流
- 客户演示：建议关闭举手，使用聊天功能收集问题
举手功能替代方案
- 聊天功能：鼓励参与者在聊天框中提问，主持人定期查看
- 投票与问卷：对于需要收集意见的情况，使用Teams内置投票功能
- 分组讨论室：将大型会议分成小组，减少对举手功能依赖
- Q&A应用：使用Teams中的Q&A应用，结构化收集和管理问题
主持人效率技巧
- 会议开始时明确说明发言规则和举手功能状态
- 如果关闭举手功能，指定替代的提问方式
- 定期检查聊天窗口，确保不错过参与者的问题
- 对于混合会议（线上线下同时进行），指定线下协调人协助管理发言
跨平台操作差异说明
不同设备上的Teams举手功能管理略有差异：
桌面版（Windows/Mac）： 功能最完整，所有设置选项均可访问，举手控制位于会议控件栏,易于查找和操作。
移动版（iOS/Android）： 举手功能可在会议中控制，但部分高级设置需通过桌面版或网页版完成，界面布局紧凑,可能需要点击更多选项才能找到设置。
网页版： 功能与桌面版基本一致，但受浏览器权限限制，建议使用Chrome、Edge或Firefox等兼容性较好的浏览器。
会议室设备： 通过Teams Rooms设备加入会议时,举手功能管理主要通过触摸控制器或连接的电脑进行。
无论使用哪个平台，核心原则一致：只有主持人可以控制举手功能的开关状态，且变更会实时同步到所有参与者的界面，建议主持人在主要设备上管理会议设置,以确保所有功能可用。
通过合理管理Teams的举手功能，会议主持人可以创造更符合会议目标的交流环境，无论是需要秩序井然的大型会议，还是追求自由畅谈的小组讨论，适当的设置都能显著提升会议效率和参与体验，定期回顾会议形式与功能的匹配度，根据实际效果调整设置,才能最大化利用Teams这一协作平台的强大功能。
