Teams会议录制分段功能开启指南

目录导读

1. 什么是Teams录制分段功能？
2. 为什么需要开启录制分段？
3. 开启录制分段的权限要求
4. 逐步教程：如何开启Teams录制分段
5. 分段录制的管理与访问
6. 常见问题解答（FAQ）
7. 最佳实践与优化建议

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什么是Teams录制分段功能？

Microsoft Teams的录制分段功能是一项智能会议管理工具，它能自动将长时间的会议录制根据内容变化（如演示文稿切换、发言者变更或议程主题转换）分割成逻辑章节，这项功能于2022年下半年推出,现已成为Teams高级会议功能的重要组成部分。

与传统单一视频文件不同，分段录制会生成一个主录制文件，同时创建可独立访问的章节片段，每个分段都包含自己的元数据、缩略图和时间戳，使参与者能够快速定位到会议中的特定讨论部分,无需浏览整个录制内容。

为什么需要开启录制分段？

提升信息检索效率：根据微软研究，分段录制可使内容查找时间平均减少65%，与会者可直接跳转到相关讨论部分,无需手动扫描整个视频时间轴。

增强知识管理：对于培训会议、项目汇报或多议题研讨会，分段功能允许组织者将不同主题内容分类归档,便于后续参考和分享。

改善可访问性：分段结合自动转录功能,为听力障碍者或非母语参与者提供更清晰的内容导航结构。

节省存储空间：用户可选择仅下载或分享相关分段，而非整个大型视频文件,显著降低本地存储和网络传输负担。

开启录制分段的权限要求

要启用Teams录制分段功能,需满足以下条件：

许可证要求：

• Microsoft Teams高级版（Teams Premium）订阅
• 或具有录制权限的Microsoft 365商业/企业计划（E3/E5/A3/A5/G3/G5）

管理员权限：

• Teams管理员中心配置权限
• 会议策略管理权限（针对组织级设置）

技术前提：

• Teams桌面应用版本1.5.00.2xxx或更高
• 或Teams网页版最新版本
• 会议录制必须存储在OneDrive for Business或SharePoint（Stream支持已迁移）

逐步教程：如何开启Teams录制分段

为单个会议开启分段录制（临时设置）

1. 创建或安排会议时：

   • 在Teams日历中创建新会议
   • 点击“会议选项”按钮（位于邀请参与者的下方）
   • 在打开的网页界面中，找到“录制与转录”部分
   • 切换“自动分段”选项为“开启”状态
   • 保存设置并发送会议邀请

2. 会议进行中开启：

   • 开始会议后，点击工具栏中的“更多操作”（⋯）按钮
   • 选择“开始录制和转录”
   • 在弹出的次级菜单中，勾选“启用自动分段”选项
   • 确认后录制将开始，并自动应用分段逻辑

全局策略设置（管理员配置）

Teams管理员可为整个组织或特定用户组启用分段录制：

1. 访问 Microsoft Teams管理中心 (admin.teams.microsoft.com)
2. 导航至 会议 > 会议策略
3. 选择要修改的策略或创建新策略
4. 找到 “录制与转录” 部分
5. 将 “自动分段” 设置为 “启用”
6. 保存策略并分配给相应用户（更改最多24小时生效）

通过PowerShell批量配置

高级管理员可使用Teams PowerShell模块：

# 连接到Teams管理模块
Connect-MicrosoftTeams
# 查看现有会议策略
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global"
# 创建或修改策略启用自动分段
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "分段录制策略" -AutoSegmentRecordingEnabled $true
# 将策略分配给特定用户
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "分段录制策略" -Identity "user@domain.com"

分段录制的管理与访问

录制完成后：

• 录制处理通常需要15-60分钟（取决于会议长度）
• 处理完成后，所有与会者将收到包含分段链接的邮件通知
• 录制文件存储在组织者的OneDrive“录制”文件夹或频道的SharePoint中

访问分段内容：

1. 打开录制链接或从Teams聊天/频道访问录制
2. 视频播放器下方将显示分段时间轴
3. 点击任意分段缩略图跳转到该章节
4. 右侧面板显示分段列表，包含章节标题和发言者信息

分段管理操作：

• 重命名分段：点击分段标题旁的编辑图标
• 删除分段：仅组织者和管理员可删除特定分段
• 分享特定分段：点击分段旁的分享图标，生成独立链接
• 下载分段：每个分段提供单独的下载选项

常见问题解答（FAQ）

Q1：分段录制会增加存储成本吗？ A：不会，分段录制不会创建多个物理文件，而是通过元数据标记实现逻辑分段，所有内容仍存储为单个视频文件,分段信息作为附加层存在。

Q2：分段功能支持哪些语言？ A：自动分段目前支持英语、西班牙语、法语、德语、中文（简体）、日语等12种语言,转录语言设置会影响分段准确性。

Q3：能否手动调整自动创建的分段？ A：目前无法手动调整自动分段边界，但可以重命名分段标题以提高可读性,微软已将此功能列入开发路线图。

Q4：外部参与者能否查看分段录制？ A：可以，只要他们获得录制访问权限，就能查看分段结构,但外部用户无法编辑分段信息。

Q5：分段录制与转录如何配合工作？ A：每个分段都关联对应的转录文本，点击分段时，右侧转录面板会自动跳转到该章节的文字记录,实现音视频文本同步导航。

Q6：移动设备是否支持分段查看？ A：是的，Teams移动应用（iOS和Android）最新版本支持查看和播放分段录制，但管理功能（如重命名）仅限于桌面版。

最佳实践与优化建议

会前准备：

• 明确会议议程并在邀请中列出，Teams会参考议程项目优化分段
• 要求参与者使用一致的身份标识，确保发言者识别准确
• 对于重要会议，提前测试分段功能是否正常启用

会中优化：

• 发言者切换时稍作停顿，帮助系统准确检测分段点
• 使用Teams的“举手”功能有序发言，提高分段逻辑性
• 共享演示文稿时使用“幻灯片分页”，系统会将每张幻灯片作为潜在分段点

会后管理：

• 录制处理后立即检查分段准确性，必要时重命名分段
• 将关键分段链接添加到团队Wiki或知识库
• 定期清理不再需要的录制，遵循组织数据保留政策

技术优化：

• 确保所有用户使用最新Teams版本
• 管理员可创建“分段录制”培训材料，提高采用率
• 结合Teams高级版中的“智能回顾”功能，最大化利用分段录制价值

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Teams录制分段功能通过智能内容分析，将冗长的会议录制转化为结构化的知识资产，正确启用和利用此功能，不仅能提升会议效率，还能加强组织内部的知识共享与留存，随着混合工作模式的普及,这类智能会议工具正成为现代企业协作基础设施的关键组成部分。

建议Teams管理员评估组织需求，制定适当的分段录制策略，并为用户提供必要培训，确保这项功能发挥最大价值，随着微软持续更新Teams功能，未来分段录制预计将集成更多人工智能增强特性,如自动摘要生成和关键决策点标记。

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