目录导读
- 为什么需要管理Teams审批通知？
- 如何关闭或管理全局审批通知（针对审批创建者/管理员）
- 如何关闭单个审批请求的通知（针对审批者）
- 通过规则与策略深度管理通知（高级技巧）
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
为什么需要管理Teams审批通知？
Microsoft Teams中的“审批”应用极大地简化了请假、报销、采购等流程，随着审批流程增多，频繁的推送通知、邮件提醒以及Teams频道内的“小铃铛”红点提示，可能会对审批创建者和审批者造成信息过载，干扰核心工作，适时关闭或精细化管理这些通知，并非关闭审批功能本身，而是为了减少非紧急打扰、聚焦优先级任务、提升整体办公效率，理解通知的关闭逻辑,是实现Teams高效协作的关键一步。
如何关闭或管理全局审批通知（针对审批创建者/管理员）
如果您是审批流程的发起者或Teams团队管理员，希望减少创建审批时产生的系统通知对团队成员的打扰,可以进行全局设置。
- 路径：Teams桌面端或网页端 → 左侧“应用” → 找到并打开“审批”应用 → 进入“创建新审批”页面或“历史记录”页面。
- 关键设置：
- 在创建时选择： 当您填写完审批详情，进入“发送”步骤前，请注意页面底部的 “通知选项” ，您可以取消勾选 “在Teams中发布通知” ，这样，该条审批将不会在接收者的Teams活动源（Feed）中生成全局通知，但审批者仍会在其“审批”应用内收到待处理任务，并通过邮件（如果默认开启）收到提醒。
- 管理员后台管理： 对于整个组织，IT管理员可以通过 Microsoft 365 管理员中心 进入 Teams 管理后台，在 “管理应用” 中找到“审批”应用，设置其权限策略，控制哪些用户可以使用该应用,从而在源头管理通知产生的范围。
如何关闭单个审批请求的通知（针对审批者）
作为审批者，您无法关闭特定审批的待办任务，但可以完全控制通知的接收渠道和方式。
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A. 关闭Teams客户端内的推送和声音通知：
- 点击Teams右上角的个人头像，选择 “设置” → “通知”。
- 在通知设置面板中，您可以通过两种方式管理：
- 按应用设置： 找到“审批”应用，您可以单独设置其通知的样式（横幅、提要）、声音开关。
- 按活动类型设置： 在“审批和请求”类别下，关闭 “新审批请求” 的横幅和声音提示，这样，新请求到来时，您只会看到“审批”应用图标上的静默红点计数,而不会弹出推送打扰。
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B. 关闭邮件通知：
- 这是最有效的降扰方式，进入 “审批”应用，点击右上角的 “设置”（齿轮图标）。
- 在设置页面中，直接取消勾选 “当收到审批请求时发送电子邮件” 选项，此后，所有审批请求将仅通过Teams应用内部传递,彻底避免邮箱被刷屏。
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C. 管理特定频道的审批通知：
- 如果审批被发送到了某个Teams频道，您可以对该频道进行静音，右键点击该频道 → 选择 “频道通知” → 设置为 “关” 或 “仅显示@提及”。
通过规则与策略深度管理通知（高级技巧）
对于高级用户,可以结合Outlook规则和Teams策略实现更智能的管理。
- 利用Outlook收件箱规则： 如果仍需邮件备份但不想在主收件箱看到，可以在Outlook网页版或桌面客户端中，为来自
approvals@microsoft.com的邮件创建一条规则，将其自动移至特定文件夹,并标记为已读。 - 利用Teams专注模式： 在需要深度工作时，开启Teams的 “勿扰” 或 “专注模式”，系统将自动静音所有非关键通知,包括审批提醒。
- 审批应用内筛选： 定期进入“审批”应用，利用“待我审批”、“我已审批”等筛选标签主动处理,避免被动通知堆积。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 我关闭了所有通知，会不会错过重要的紧急审批？ A: 不会，关闭的只是“推送提醒”和“邮件通知”，所有待您处理的审批仍会清晰列在Teams“审批”应用的 “待我审批” 列表中，您可以通过养成定时（如上下午各一次）主动查看该列表的习惯，确保不会遗漏,同时避免随时被打断。
Q2: 我能永久关闭整个“审批”功能吗？ A: 个人用户无法彻底删除或禁用该应用，但您可以通过Teams设置，在左侧应用栏中右键点击“审批”选择 “隐藏”，以减少视觉提示，组织级的彻底关闭或权限管理,需由IT管理员在管理员后台操作。
Q3: 为什么我关闭了通知，但审批通过/被拒后还是收到了邮件？ A: 审批结果邮件通知是独立的设置，您需要在“审批”应用的设置页面中，同时检查并取消勾选 “当我创建的审批被批准或拒绝时发送电子邮件” 选项。
Q4: 手机版Teams的审批通知如何关闭？ A: 方法类似，在手机版Teams中，点击左上角头像进入 “设置” → “通知”，即可找到“审批”应用或“审批和请求”类别进行单独管理，邮件通知的开关仍需在网页版或桌面版的“审批”应用设置中更改。
总结与最佳实践建议
有效管理Teams审批通知的核心在于 “化被动为主动，从统一到精细”，完全关闭并非最优解，可能造成流程延误,建议采取以下组合策略：
- 分级管理： 对于非紧急、常规审批，关闭邮件和推送通知，仅依靠应用内红点提醒，对于高优先级审批流程,保留关键通知渠道。
- 定时处理： 建立工作习惯，每天固定2-3个时间点集中处理“待我审批”列表,效率远高于被随时打断。
- 团队共识： 团队内部可就审批通知的标准达成共识，紧急审批可使用“@提及”强制通知,常规审批则默认静默。
- 善用设置： 充分利用Teams和“审批”应用内提供的多层通知设置，实现个性化、场景化的管理。
通过以上方法，您可以在享受Teams审批流程带来的便捷的同时，牢牢掌控自己的“注意力主权”，创造一个更专注、更高效的数字工作环境。
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