Teams如何关闭审批通知，详细步骤与常见问题解答

目录导读

1. 审批通知的作用与关闭原因
2. 关闭Teams审批通知的三种方法
3. 权限管理与组织策略影响
4. 常见问题与解决方案
5. 最佳实践与建议

审批通知的作用与关闭原因

Microsoft Teams中的审批通知功能是工作流自动化的重要组成部分，它允许用户在Teams内直接提交、审批和管理各类请求，用户可能因以下原因需要关闭这些通知：

• 减少干扰：频繁的审批通知可能影响工作效率
• 职责变更：不再负责审批特定类型请求
• 临时免打扰：在专注工作或会议期间需要静默
• 重复通知：同一审批通过多个渠道发送造成冗余

审批通知通常通过Teams活动源、聊天消息或电子邮件发送，了解其发送机制是有效管理通知的第一步。

关闭Teams审批通知的三种方法

通过个人通知设置关闭

这是最简单的个人层级通知控制：

1. 在Teams客户端右上角点击个人头像,选择“设置”
2. 选择“通知”选项
3. 在“审批”或“工作流”类别下（取决于Teams版本）
4. 调整或关闭以下通知类型：
   • 审批请求提醒
   • 审批状态更新
   • 审批到期提醒
5. 可以完全关闭审批通知,或改为仅显示在活动源中而不弹出提示

在特定审批流程中管理通知

如果您是审批流程的创建者或管理员：

1. 进入Teams左侧“应用”区域，打开“审批”应用
2. 选择需要修改的审批模板
3. 点击“编辑”或“管理”
4. 在通知设置部分,调整：
   • 审批人通知频率
   • 提醒设置
   • 最终批准后的通知选项
5. 保存更改,新设置将应用于该流程的所有未来请求

通过Microsoft Power Automate调整

对于集成到自动化工作流的审批：

1. 访问Power Automate门户 (flow.microsoft.com)
2. 找到包含审批操作的流程
3. 编辑“发送审批通知”或相关操作
4. 修改或移除通知步骤
5. 保存并发布更新后的流程

权限管理与组织策略影响

重要提示：某些通知设置可能受组织策略限制：

• IT管理员控制：组织可能通过Teams策略中心统一管理审批通知设置
• 合规要求：某些行业要求保留所有审批记录和通知，个人无法完全关闭
• 团队级设置：团队所有者可能设置了团队范围的审批通知规则

如果您找不到关闭选项或更改无法保存,可能是受到了组织策略的限制，此时应联系Teams管理员确认可用选项。

常见问题与解决方案

Q1：关闭通知后是否会错过重要审批？

A：关闭弹出通知后，审批请求仍会出现在Teams的“审批”应用和活动源中，建议定期检查这些位置，或设置每日摘要邮件而非实时通知。

Q2：能否只为特定审批人关闭通知？

A：可以，在审批模板设置中，管理员可以为不同审批人设置不同的通知偏好，或者，每个审批人可以单独调整自己的个人通知设置。

Q3：移动端和桌面端的通知设置是否同步？

A：是的，Teams的通知设置通常跨设备同步，但在某些情况下，移动设备的系统级通知设置也可能影响Teams通知的显示，需要同时检查两者。

Q4：关闭通知是否影响审批截止时间？

A：不影响，审批截止时间仍会按原设定执行，关闭通知只是不接收提醒，审批人仍需在截止前完成审批操作。

Q5：如何临时静默审批通知而不永久关闭？

A：使用Teams的“勿扰”模式或“专注时间”功能，在此期间，所有通知（包括审批）将被静音，而无需更改永久设置。

最佳实践与建议

1. 分层管理策略：不要完全关闭所有审批通知，而是根据优先级分类管理，关键审批可保留通知，常规审批可减少频率。

2. 定期审核设置：每季度检查一次审批通知设置，确保它们仍符合当前职责和工作模式。

3. 利用审批中心：养成定期查看Teams“审批”中心的习惯，这比依赖通知更可靠且减少干扰。

4. 团队沟通协调：如果团队多人负责审批，协调通知设置以避免所有成员同时收到相同通知。

5. 替代通知方法：考虑使用审批摘要邮件（每日/每周）代替实时通知，在减少干扰的同时保持信息同步。

6. 测试更改效果：修改通知设置后，请同事发送测试审批请求，确认更改按预期工作。

通过合理管理Teams审批通知,您可以在保持工作流程顺畅的同时，减少不必要的数字干扰，提高工作效率，根据您的具体角色和需求，选择最适合的通知管理方法，并在需要时与Teams管理员协作，找到组织政策与个人偏好之间的平衡点。

如果您在关闭审批通知过程中遇到特定问题,建议查阅Microsoft官方文档或联系组织内的IT支持团队获取针对您环境的专业指导。

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